Termos do Fornecedor

Estes termos regulam o uso do Pedcota por quem vende: a empresa ou o profissional que recebe cotações de compradores, responde pelo link e confirma pedidos. Eles complementam os Termos de Uso e a Política de Privacidade.

1. A quem estes termos se aplicam

• Fornecedor sem conta: quem abre o link de uma cotação ou de um pedido recebido de um comprador. Não é preciso cadastro nem senha.
• Fornecedor com conta: quem cria a conta escolhendo “Quero vender”. A conta de fornecedor é gratuita.

Ao responder uma cotação, confirmar ou recusar um pedido, ou criar a conta de fornecedor, você declara que conhece estes termos e que tem autorização da empresa que representa para fazer isso.

2. Como a cotação chega até você

O Pedcota não envia mensagens de WhatsApp. A mensagem com a cotação é enviada pelo próprio comprador, do WhatsApp dele, com um link de resposta. O Pedcota apenas prepara o texto e o link para o comprador. Quem decide enviar, para quem e quando é o comprador, que responde pelo contato feito.

Fornecedores com conta também recebem as cotações no painel e podem ser avisados por e-mail e pelo navegador, conforme as preferências de notificação da conta.

3. O link de resposta

• O link contém um código aleatório e funciona sem login. Quem tiver o link consegue ver a cotação e responder: não o repasse a terceiros.
• O link vale até o prazo de respostas definido pelo comprador ou, se não houver prazo, por 30 dias. Depois disso, peça um novo link ao comprador.
• Quando você abre o link, o comprador passa a ver que a cotação foi visualizada, com data e hora. Quando você responde ou recusa, ele também é avisado.

4. Sua resposta

• Você informa preço, disponibilidade, frete, prazo de entrega e observações. Os valores informados são de sua responsabilidade e chegam ao comprador como foram enviados.
• A condição de pagamento é definida pelo comprador. Você pode aceitá-la ou propor outra; a proposta fica visível para ele.
• Prazo de entrega maior que o prazo máximo pedido pelo comprador é aceito, mas a proposta aparece como “fora do prazo” e não entra na melhor combinação calculada pelo Pedcota. O comprador ainda pode escolhê-la.
• Você pode recusar a cotação, com motivo opcional, pelo botão “Recusar cotação” no próprio link.
• A resposta é uma proposta comercial sua ao comprador. O Pedcota não negocia, não garante a compra e não participa do pagamento nem da entrega.

5. Pedidos

Quando o comprador escolhe a sua proposta, ele gera um pedido numerado e envia, do WhatsApp dele, a mensagem com o link do pedido. Pelo link você baixa o PDF e confirma ou recusa o pedido, com motivo opcional. A confirmação e a recusa ficam registradas e são mostradas ao comprador.

O PDF do pedido não tem valor fiscal. A emissão de nota fiscal, a entrega e a cobrança seguem o que você combinar com o comprador e a legislação aplicável.

6. Parar de receber cotações

No link de qualquer cotação, a opção “Não quero receber mais cotações” marca o seu cadastro como “não contatar” para aquele comprador. A partir daí, o Pedcota não deixa que ele inclua você em novas cotações, e o comprador vê a marcação no cadastro dele.

Para pedir o mesmo em relação a todos os compradores, ou para exercer outros direitos sobre os seus dados, escreva para privacidade@pedcota.com.br.

7. Conta de fornecedor

• Reúne as cotações e os pedidos recebidos de todos os compradores que usam o Pedcota, com histórico de respostas.
• Guarda o seu perfil comercial (frete padrão, prazo médio, pedido mínimo e condições de pagamento aceitas), que preenche as próximas respostas.
• Permite manter uma tabela de preços própria, usada como sugestão ao responder.
• Aparecer na busca de fornecedores dos compradores é opcional. Com a opção ativada, compradores do estado que você atende veem o nome da empresa, a cidade, as categorias, o pedido mínimo e o prazo médio, e podem adicionar você aos fornecedores deles, o que copia para o cadastro do comprador o seu CNPJ, WhatsApp e e-mail. Você pode desativar quando quiser; cadastros já feitos por compradores continuam com eles.
• Os dados da empresa (razão social, CNPJ, endereço, contatos) devem ser verdadeiros e mantidos atualizados.

A conta de fornecedor não tem mensalidade. Se algum recurso pago for criado para fornecedores, ele será oferecido à parte e só será cobrado de quem contratar.

8. Vínculo com compradores

Um comprador pode ter cadastrado você antes de você criar a conta. Para ligar esse cadastro à sua conta, use “Vincular à minha conta” no link recebido daquele comprador, ou confirme pelo código enviado ao seu e-mail. CNPJ igual apenas sugere o vínculo: ele nunca é feito sozinho. Você e o comprador podem desfazer o vínculo depois.

9. Anexos e conteúdo enviado

Você pode anexar à resposta o seu orçamento em PDF ou imagens, até 10 MB por arquivo. Ao enviar, você declara que tem o direito de compartilhar o conteúdo e autoriza o Pedcota a guardá-lo e exibi-lo ao comprador da cotação.

10. Uso aceitável

É proibido:

• responder em nome de outra empresa sem autorização;
• enviar arquivos com vírus, conteúdo ilícito ou dados pessoais de terceiros sem base legal;
• tentar acessar cotações, pedidos ou dados de outros fornecedores e compradores;
• usar robôs ou scripts para responder, copiar ou extrair dados da plataforma.

Em caso de violação, o Pedcota pode bloquear a conta de fornecedor ou o acesso pelo link, avisando sempre que possível.

11. Responsabilidades

• A relação de compra e venda é só entre você e o comprador. O Pedcota não responde por preços, prazos, entregas, pagamentos ou cancelamentos combinados entre as partes.
• O Pedcota não garante que você será convidado para cotações nem que suas propostas serão escolhidas.
• O Pedcota emprega esforço razoável para manter o link e o painel disponíveis, mas não responde por interrupções causadas por terceiros, pela internet ou pelo WhatsApp.

12. Dados pessoais

Os dados de contato que o comprador cadastrou sobre você (nome, WhatsApp, e-mail, CNPJ, cidade) e o conteúdo das cotações pertencem ao comprador, que é o controlador. O Pedcota trata esses dados como operador, conforme o Acordo de Tratamento de Dados. Os dados da sua conta de fornecedor são tratados pelo Pedcota como controlador. Os detalhes estão na Política de Privacidade.

13. Alterações

A versão vigente é a identificada pela data no topo desta página. Mudanças relevantes são avisadas no painel ou por e-mail a quem tem conta de fornecedor, com pelo menos 15 dias de antecedência.

14. Lei aplicável e foro

Estes termos são regidos pelas leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca da sede do Pedcota, salvo quando a lei garantir outro foro. Dúvidas: contato@pedcota.com.br.